Sick Leave Buy-Out (Attendance Incentive & VEBA Programs)

1500.350 SICK LEAVE BUY-OUT (ATTENDANCE INCENTIVE & VEBA PROGRAMS) PROCEDURE

皇冠8868会员登录谷学院的员工将有资格获得以下补偿 通过华盛顿州出勤奖励计划累积的病假. 此外, 凡学院非临时员工因病请病假的，均享有医疗保险 医疗费用报销计划VEBA(自愿雇员受益人协会).

A. ATTENDANCE INCENTIVE PROGRAM

每年1月，而不是其他时间，员工的年终补偿 病假余额超过480小时的可选择换算病假工时赚取 在上一个日历年度，减去当年使用的，以货币补偿.

1. 不能转换病假时间，否则将减少日历年终余额 below 480 hours.
2. 换算工时的货币补偿金，按百分之二十五支付 和 shall be based upon the employee’s current salary.
3. 所有转换的工时将从雇员的可补偿病假余额中扣除.

B. RETIREMENT MEDICAL EXPENSE REIMBURSEMENT PROGRAM (VEBA)

因退休脱离国家公务的职工，应当给予补偿 他们未使用的可补偿病假累计率为25%. 补偿 shall be based upon the employee’s salary at the time of separation.

退休指合资格雇员因年龄及/或原因而终止受雇 由适用的退休计划或退休决定的服务年限标准 由于残疾(由学院和/或适用的退休计划决定) after consideration of a comprehensive medical evaluation).

如果有一个医疗费用报销计划，该计划是由该集团批准的 雇员是会员，分类(代表和非代表)，教员(全职) (非全日制)及豁免雇员)，合资格雇员的补偿将存入银行 by the college directly 对VEBA. Eligible medical expenses, such as the retiree’s 医疗保险费及医疗、牙科和视力保健费用证明 不在保险范围内(包括自付额和免赔额)，可以报销 from a retiree’s account until the account is exhausted. 的 plan’s third-party administrator 将负责核算每个退休人员的账户，定期提供 向退休人员报告账户活动，并对每个账户应用投资回报; 和 applying administrative fees to each account.

雇员必须至少工作300小时(75小时按25的比率换算) 百分比)，可补偿的病假将有资格获得赔偿 对VEBA. 少于300小时的工资将作为应税工资支付给雇员.

如果没有批准的医疗费用报销计划或离职是由于 雇员死亡后，补偿将支付给合资格的雇员或遗产 of deceased eligible employees.

C. 自愿离职、退休和放慢生活节奏的激励计划

如果有立法授权的自愿离职、退休计划 和/或放慢生活节奏，参加这样的激励计划的员工可能会有 those funds designated in the program forwarded 对VEBA. 的 percentage of funds forwarded 对VEBA的补贴将在每个计划年度确定，每个参与者的补贴将相同 stay in effect until the next plan year.

D. 计划一年

医疗费用报销计划(以上B)的计划年度为7月1日至7月1日 6月30日. VEBA针对工会代表团体的计划将继续有效，除非暂停 由工会代表的书面通知，由各自的工会 the executive director of human resources or designee. For non-represented employee ， VEBA计划将在每个计划年度自动保持有效，除非 vote is called for by a retiring member of the respective group. This call for a vote 必须由退休成员以书面形式提交给人力资源执行董事 在本计划年度的6月1日之前，或指定的人为下一个计划年度办理. 如果这个计划 任何一个群组在暂停年度后，计划将在以下时间自动恢复 计划年度，除非再次被上文所述的相应程序暂停 段.

该计划对自愿离职、退休和放慢生活节奏进行激励 program (C above) is July 1 through 6月30日. 的 VEBA plan will remain in effect each 计划年度，除非根据该计划离职的人要求投票. 的 要求投票和复职的程序将按照上述程序进行 段.

对于上述B和C，符合条件的员工必须签署一份登记表格，其中包括 一份“保持无害”的协议，在离职或雇员被没收之前 all rights for any compensation for unused compensable sick leave.

VEBA information 和 forms is available online at VEBA.org, the human resources web page or by contacting human resources.

未休病假的补偿金，不计算退休金; 因此，不需要为这类付款向退休制度缴款 nor shall such payments be reported as compensation.

因任何原因离开皇冠8868会员登录谷学院的员工 除退休或死亡外，累计病假不予补偿.

Originally presented the board of trustees: 9/12/01
政策 moved to procedure; supersedes 3.A.11
Move approved by the president’s cabinet: 8/1/07
Presented to the board of trustees: 10/17/07
Revision 和 renaming approved by the president’s cabinet: 4/7/09
Presented to the board of trustees: 6/17/09
Revised 和 approved by the president’s cabinet: 5/3/11, 12/15/15
Presented to the board of trustees; 5/18/11, 1/20/16
Last reviewed: 5/20/23
过程 contact: Human 资源

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